Notasi · Tanggal · Verifikasi
Panduan menata arsip kode SDY berdasarkan dokumen asal, salinan, revisi, dan komentar. Pahami atribut yang perlu disimpan untuk setiap jenis catatan.
Arsip kode menyimpan notasi asli, sumber, tata letak, serta riwayat salinan dan penjelasan. Ini adalah panduan format arsip, bukan daftar hasil yang diperbarui secara langsung. Contoh kategori di bawah membantu membedakan dokumen, tanggal, sumber, dan tafsir.
Titik, garis miring, dan pergantian baris kadang hanya unsur tata letak. Jangan mengubahnya menjadi aturan arti tanpa bukti. Arsip kode SDY perlu menunjukkan dasar penjelasan tersebut. Jelaskan bagaimana kelompok terbentuk menurut dokumen, bukan menurut hasil yang ingin dicocokkan. Jika aturan tidak tercantum, tandai sebagai dugaan pembaca.
Field arsip: kelompok angka, karakter tidak jelas, sumber, tanggal, dan status versi
Dua halaman dengan kode sama dapat berbeda pada judul, waktu, atau catatan kaki. Perbedaan tersebut berpengaruh pada asal dan konteks. Arsip kode SDY perlu menunjukkan dasar penjelasan tersebut. Bandingkan urutan karakter, pemisah, label kolom, dan bagian yang terpotong. Buat daftar perbedaan sebelum menyebut satu versi lebih lengkap.
Field arsip: pemeriksaan baris demi baris, menentukan versi awal, sumber, tanggal, dan status versi
Penjelasan yang meyakinkan harus memiliki aturan baca yang stabil. Kecocokan tunggal setelah kejadian tidak menunjukkan bahwa aturan bekerja secara umum. Arsip kode SDY perlu menunjukkan dasar penjelasan tersebut. Tuliskan aturan sebelum memilih contoh. Bila aturan berubah untuk setiap dokumen, beri nama sebagai tafsir baru dan jelaskan perubahannya.
Field arsip: aturan tertulis, contoh yang gagal, sumber, tanggal, dan status versi
Panduan notasi bertujuan membuat arsip lebih dapat diperiksa. Ia tidak menyediakan angka pilihan atau kepastian tentang peristiwa mendatang. Arsip kode SDY perlu menunjukkan dasar penjelasan tersebut. Gunakan kata “tertulis”, “terlihat”, atau “ditafsirkan” sesuai jenis informasi. Hindari menyamakan tafsir pembaca dengan pernyataan penerbit.
Field arsip: bahasa editorial, tindakan berisiko, sumber, tanggal, dan status versi
Catat bentuk persis, label kolom, URL asal, tanggal materi, waktu akses, dan status keterbacaan.
Lihat metodologi